ガタホリックではすべての表現者が心から楽しみながらご自身のイメージを表現していただくことを願っております
サークル応募される方はご応募前に下記サークル参加要項のご確認を必ずお願い致します
　

　
　
■サークルのゾーニングについて
　　

サークルのゾーニングにより頒布できる作品の基準が異なります
▶︎全年齢：水着までのソフトな表現。卑猥性の高いものはNG
▶︎R-15：下着姿、手ブラなどのセミヌードまでの表現範囲（濡れ透けなどで局部が透けて見える、異性や大人のおもちゃの接触、性行為を思わせる描写、直接的な性表現などはR-18作品となりR-15のサークルでは頒布することはできません）
▶︎R-18：ヌードや一般的な市販のR-18表現（無修正や未成年作品など日本の法律で許可されていないものは頒布できません）。すべての頒布作品や掲示・配布物に審査（事前／当日）が必要となります
　

■サークル募集の期間について
　

■サークル参加費について
　
一次・二次によって金額が異なります
一次募集時に定員過多となった場合は一次募集でサークル募集を締め切る場合があります

▶︎一次募集：
・全年齢〜R-18サークル：1sp 5,000円／2sp 10,000円／4sp 20,000円
・企業サークル 20,000円

▶︎二次募集：
・全年齢〜R-18サークル：1sp 6,000円／2sp 12,000円／4sp 24,000円
・企業サークル 30,000円

※サークル費の入金締切は当選メールにてお知らせします
※サークル参加費お支払い後の参加辞退につきましては返金対応をお受けできません
　

■スペースについて
　
・1sp：椅子1脚/サークルチケット3枚/パンフレット1冊/撮影チケット50枚
・2sp：椅子2脚/サークルチケット6枚/パンフレット2冊/撮影チケット100枚
・4sp：椅子4脚/サークルチケット12枚/パンフレット4冊/撮影チケット200枚
・企業サークル：机一台/椅子2脚/サークルチケット12枚/パンフレット2冊/撮影チケット200枚
　
▶️サークル関係者を追加希望の場合は当日、受付でサークルチケット（1枚2,000円）をご購入下さい
▶️机サイズ：1スペース＝W900×D450（机半分）／2スペース＝W1,800×D450（机一台）
　

■追加購入（イベント当日本部にて）

・椅子：500円（1脚）
・撮影チケット：500円（50枚）
・サークルチケット：2,000円（1枚）
　

■サークルスペースの注意事項

・サークルスペースの勝手な移動や他人への譲渡を運営・保安上の理由で禁止致します。スペース移動の希望などありましたら事前に実行委員会まで申し出てください。自己判断によるサークルスペース移動や譲渡が発覚した場合はペナルティ対象（関係者の当日イベント即時退場・次回、次々回出展及び頒布不可）となります
・出展辞退の場合は保安上事前にご連絡お願いします
・隣接希望の場合はサークル募集フォームの備考欄にご記入下さい（双方からの連絡が必要です）。異なるサークルの1スペース内への参加は禁止です（委託扱いは可）
・隣接希望は下記の条件が必要となります▼
　①募集時に両方のサークルから隣接希望があること
　②隣接するサークルは同じ区分であること
　③3サークル以上の隣接は不可（AサークルがBとCの間にしてください、は不可）
・隣接希望は隣接を確約するというものではありません。希望を出していても隣接とならない場合があります
・自スペース以外でのフライヤー等の配布や客引き行為は周囲の他スペースの迷惑となるので禁止です。本部付近設置予定のフライヤー配布スペースで配布したい場合は実行委員会まで事前に申請をお願い致します。申請許可の無いフライヤーは当日お持ち頂いても配布する事はできません
・ゴミは所定の場所にお願いします。

■撮影について
　

・撮影対応をする場合は更衣室にて行われている露出チェックを必ず受け「露出チェック済みシール」を見えるところに貼り付けてください
・露出チェック済みシールを付けていないモデルは撮影ができません。チェキ撮影や自撮り撮影などをする場合も同様です
・撮影スペースは参加サークルに発行される撮影チケットをお持ちの方を優先させて頂きます
・撮影スペースの使用が長時間になりそうな場合は時間を分割してご利用下さい。1サークル30分以上の占有は禁止です（長時間の独占使用を見かけた場合、お近くのスタッフにお声がけください）
・過激なポーズ及びポージング指定及び近接撮影はご遠慮ください
・動画撮影は禁止です。取材証をつけた取材者以外の動画撮影者を見かけられましたらお近くのスタッフまたは本部までお伝えください
・三脚や傘、大型ライトは使用禁止。ソフトBOXは60㎝（24インチ）四方のサイズまでなら可（移動時は周囲の来場者の迷惑とならないよう畳んで運んで下さい）
・来場者との過度な接触（ハグなども含む）につきまして禁止となります
・「更衣室利用について」「当日着用衣装の禁止事項」「撮影時のポーズについて」「移動時の上着について」はコスプレ参加要項ページを必ずご確認ください
・写真にサークル関係者以外の方が写り込んでいた場合は、自撮り／他撮りに関わらずプリバシー配慮のために顔が判別できないようスタンプや修正を必ずかけてください

■注意事項
　
・衣装のままでの入退場は禁止です。コートの中に着込んだ状態での来場も禁止です。衣装を着用する場合は必ず更衣室をご利用下さい。衣装を会場外で着用してきた方は今後の参加をお断りする場合があります【会場やイベントに関係の無い一般の方に不快と思われる行動を行わないようお願いいたします】
・会場内外にて大声を張り上げるなどの行為を禁止させていただきます。感染症対策に関するルールは情勢により変化しますのでご注意のうえ、ご協力をお願いいたします
・イベントが行われているホール外に出る際にはお尻など下半身が完全に隠れる膝上丈の上着の着用をお願いいたします。上着を必ずご持参ください
・出品物の内容やサークルスペースへの搬入・搬出に関しましては、原則としてサークル代表者ご自身のご責任において行われるものとします
・申込後のサークル名・代表者の変更はできません
・会場に著しく迷惑をかけるような行為をしたサークルはいかなる理由があろうとも即刻退場とさせていただきます
・来場者との過度な接触行為（ハグなども含む）は禁止となります。撮影時には被写体と一定の距離をあける、大声を出さないなど感染症対策にも併せてご注意ください
・情勢の変化に伴いやむを得ずサークル出展を辞退する場合は、開催日の1週間前までにコスホリック実行委員会までご連絡をお願いいたします。連絡なしでの辞退をされたサークルは、ペナルティとして次回以降の当選率が下がる可能性がありますのでご注意ください
　

　
※イベントの運営又はスタッフの指示に非協力的なサークル様・企業様はスタッフの判断により退場またはご参加をお断りする場合がございます。また、同人イベントの主旨にそぐわない身勝手な行為または悪質な行為、スタッフへの暴言が見られた参加者のサークルは記録され、次回以降のサークル参加や入場をお断りさせていただく場合があります
　

■頒布作品の制作にあたっての諸注意

・パロディ作品を頒布する場合、元となった作品名を表記する際には版権元への影響を配慮いただき表現内容に関わらず作品名を必ず伏せ字にしてください（例：進撃の●人）。同人活動のルールに沿ったモラルある活動をお願いします
・頒布禁止を出さない為にも「R-18作品」や「R-15でも過激な表現の作品」を出されるサークルに関しては事前審査を推奨しております。全サークルが安心して作品を頒布できるようご協力下さい
・NGとなる部分の判断ですが、例えば局部を肌色のテープで隠していたとしても、第三者がパッ と見で性器に見えてしまう状態であればNG対象となりますので、判断がつかない場合は上記の事前審査に提出したりするなど、制作者側の主観的・感覚的なものではなく第三者の目に見えてわかるように工夫してください。特に動画作品に関してはシビアな判断になりますので、ご留意した作品づくりをお願いいたします
・ブースに大判ポスターを掲示する場合はR-15未満の表現でお願いいたします。表現の方向性が過激なものは撤去または部位を隠すなどの修正をさせていただきます（判断のつきかねるものがありましたらイベント一週間前までに実行委員会に使用画像を送って確認をして下さい）
・R-18作品の表現範囲につきましては、日本国内での法律のもと正規で市販されている成人向け商品を基準とさせていただきます。出品作品が法令や公序良俗、その他の規則に反する、およびそのおそれがあると実行委員会が判断した場合には、出品を取りやめて頂く場合があります
・18歳未満のモデルを起用した作品は頒布禁止とさせていただきます
　　

■頒布作品の審査について

・R-18作品を頒布するサークルはすべての頒布物において事前審査が必須です（R-18ゾーンに登録されたサークルがR-15未満の内容を出す場合や委託作品についても同様です）
・過去のコスホリックの審査で頒布許可の出た作品は審査不要です
・コスホリック以外の各イベントやDL販売サイト，通販サイトの審査は無効です。企業サークルのみ審査団体を通した作品は審査不要です
・全年齢〜R-15サークルでも過激な作品を頒布する予定のあるサークルには実行委員会からお声掛けさせていただく場合があります（全年齢〜R-15サークルでヌード性の高い作品などを頒布する場合は事前審査に提出いただくことをお勧めいたします）
・イベント当日の審査は先着順です。込み入っている場合は頒布が大変遅れてしまうこととなるのでなるべく事前審査をご利用ください（当日審査ではダウンロードカードなどのダウンロード対応はできませんので、その場合はメディアに審査物を収録して提出ください）
・事前審査に関しまして、提出作品があまりにも修正漏れが多い（出展者が作品を責任をもってチェックせずに修正に提出しているととれるような内容）場合、同人イベントとしての趣旨にそぐわない行動とみなし、責任者である委託元も含めサークル出展に関して中止とさせていただく場合もあるのでご注意下さい
▶️事前審査の入稿フォームは当選後封書にて発送されるサークル案内に記載されます
　　

■サークル案内の発送ついて

▶️当選サークル宛に2024年9月下旬に封書にて発送予定
・サークル案内は重要な情報の記載やイベント当日に必要なサークル案内本体、撮影チケット、サークルチケットが封入されているので主催者は必ず受け取り保管をお願いいたします
・サークル応募時の住所記入ミスなどの不備によりサークル案内が返送された場合の再送は着払いにて対応させていただきますのでご了承ください

　　

■当日配布物一覧について

・イベント当日はサークル入場時に「当日配布物一覧」を提出し、作品内容について問題が無かった場合のみ頒布可能となります（過激系作品又はR-18ゾーンの頒布物は全て要審査）
・過去のコスホリックにて審査済みの作品は審査不要です（コスホリック以外のイベントや販売サイトなどの審査は無効となります）
・実行委員会の承認前に勝手に頒布を行ったサークルはペナルティまたは退場（特に悪質な場合）して頂く場合があります
・当日配布物一覧は下記よりダウンロードして印刷したものを使用ください
　
✅ 当日配布物一覧（PDF）


　

■メールアドレス｜メール送受信について

・サークル応募やお問い合わせ時のメールアドレスは必ず「@cosholic.jp」「cosholicjp@gmail.com」からのメールが届くように受信設定をお願いします
・サークルご応募時のメールアドレス記入間違い又は携帯キャリアメールなどにより実行委員会からのメールの送受信ができない場合は落選とさせていただく場合があります
・お問い合わせの際には必ずサークル名、代表者名の表記をお願いいたします。上記が表記されていないサークル問い合わせの場合は返信いたしません
・携帯のキャリアメールだとお知らせなどが届かない場合がありますのでご注意ください。メール未達などの際にはお問い合わせの前に「迷惑メールフォルダ」のご確認をお願いいたします（携帯のキャリアメールアドレスの登録はメールが届かない場合が多数報告されているのでGmailなどの一般的なアドレスでの登録をお勧めいたします）